目前市场上企业邮箱品牌种类繁多,包括付费企业邮箱和免费企业邮箱,但两者在使用上有很大区别。企业邮箱有什么作用?免费企业邮箱可靠吗?
一、企业邮箱有什么作用?
提升企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业通过互联网推广和宣传企业形象的又一重要途径。通过企业邮箱联系客户,可以起到很强的品牌推广效果。客户可以通过邮箱后缀了解企业网站,登录网站了解更多企业信息。企业邮箱整齐划一时,可以给人一种规模化、国际化的感觉,从而进一步提升企业形象,增加客户的信任度。
便于管理
企业可以设置管理员分配和管理内部员工的电子邮件账户,根据员工部门和职能设置电子邮件空间、类别和组,并根据企业的发展情况随时添加和删除用户。员工离职时,企业可以回收电子邮件,保存电子邮件中的业务通信信息,确保业务活动的一致性。
适用面广
企业邮局和网站建设可以分开进行。只要申请顶级域名(国内或国际域名),就可以建立自己的企业电子邮件系统。一些暂时不必要或不合格的企业也可以提前进入信息业务阶段。当然,建立网站的企业更需要企业邮局。
邮件收发方便
企业邮箱一般可以通过WEB收发邮件的方式和客户端软件的方式,一般支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook,Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使电子邮件的使用和管理更加方便。
二、免费企业邮箱可靠吗?
使用免费企业邮箱存在诸多问题:
免费邮箱,不提供全方位的反垃圾邮件系统,不能准确过滤垃圾,因为免费邮箱商家没有利润,所以会收到大量的广告邮件,不能设置屏蔽严重影响正常使用;
免费邮箱没有多个实时备份系统,邮件安全存储问题严重有限。收费版云邮箱拥有专业技术开发的安全系统,高速稳定,业务售后人员运行稳定。
三、购买企业邮箱后如何设置?
购买不同品牌的企业邮箱后,设置相似。
企业邮箱开通后,需要在邮箱登录页面输入管理员账号,以及邮箱的域名和购买邮箱时填写的密码,您可以登录管理员账号创建其他用户进行管理。
然后,设置域名分析,分析生效后,即可通过mail.您的域名(如:mail.abc.com)访问登录您的企业邮箱。
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